Väsentliga personalförhållanden

Trosa kommun är för sjunde året i rad en av de kommuner som har Sveriges mest engagerade medarbetare enligt SKR:s HME-enkät (hållbart medarbetarengagemang).

Viktiga händelser inom personalområdet

Trosa kommun växte starkt 2019 vilket till stor del också påverkade personalarbetet. I takt med att kommunen växer inom i stort sett alla kärnverksamheter har rekryteringstakten varit hög. Kommunen ökade antalet årsarbetare med 4,8 procent, vilket innebär cirka 35 fler årsarbetare (de anställdas sammanlagda arbetstid omvandlad till heltider). Ökningen har främst skett inom skola och förskola samt vård och omsorg. Den kraftiga tillväxten tillsammans med en allt mer konkurrensutsatt arbetsmarknad har lett till att kompetensförsörjningen är en av Trosas absolut största utmaningar just nu.

Liksom tidigare är det mest kvinnor som arbetar i Trosa kommun. Personalkostnaderna uppgick till 512 mkr, vilket var 58 procent av den totala verksamhetskostnaden. Ökningen landade på 9 procent mot föregående år.

Framtiden

Kommunen har under året jobbat intensivt med heltidsresan, och har bland annat genomfört workshops i nära samarbete med Kommunal. I dagsläget arbetar 74 procent av kvinnorna heltid, vilket är en ökning med 4 procent jämfört med tidigare år. År 2021 ska heltid vara norm och alla ska erbjudas heltid som vill ha det.

Med tanke på det stora behovet att rekrytera fler medarbetare med rätt kompetens är de riktade satsningarna en klok prioritering. En annan viktig satsning har varit det interna chefsförsörjningsprogrammet. Under hösten har åtta nya medarbetare valts ut till nästa års program som inleds i början av 2020. Programmet genomförs för tredje gången.

Den framtida personalförsörjningen styrs främst av förväntade behov, personalrörlighet, sjukfrånvaro och pensionsavgångar. Det är främst förskollärare, lärare, barnskötare, undersköterskor och vårdbiträden som går i pension de närmaste fem åren.

Trosa kommun står inför stora rekryteringsbehov framöver. De stora behoven inom vård och omsorg berör främst hemtjänsten. En hel del pensionsavgångar väntas också, främst bland personal i de särskilda boendena. Om fler kan höja sin sysselsättningsgrad minskar förstås behovet av nyrekryteringar vilket har märkts de senaste åren.

De riktigt stora utmaningarna finns dock inom skolan. Orsakerna är framtida pensionsavgångar och fler elever, men framför allt är det svårt att rekrytera behöriga lärare. Kommunen behöver ännu fler lärare som jobbar efter 65 år. Förskolan har också stora utmaningar i att rekrytera förskollärare. Kommunen växer och det märks också på fler barn som behöver förskola.

Verksamhetsmått

Sjuktalen ökade något 2019 efter flera års nedgång.

Total sjukfrånvaro 1992-2019

Den totala sjukfrånvaron är 6,1 procent men skiljer sig åt mellan olika yrkesområden. Mönstret är att det är de små administrativa verksamheterna som har lägst sjukfrånvaro. Minskningar av sjukfrånvaron har skett inom vård och omsorg, kommunkontoret och samhällsbyggnadskontoret.