Noter

RESULTATRÄKNING     Kommunen Sammanställd
(tkr)     2019 2018 2019 2018
Not 1 Verksamhetens intäkter            
Totala intäkter inkl. interna poster     301 383 285 422 279 136 270 951
Avgår interna poster     – 95 526 – 91 173 – 22 934 – 21 138
             
Verksamhetens intäkter     205 857 194 249 256 202 249 813
varav försäljningsmedel     7 877 7 170    
varav taxor och avgifter     77 653 72 439    
varav förutbet. VA-ansl.avgifter     1 812 1 689    
varav hyror och arrenden     22 358 21 596    
varav bidrag     66 444 59 368    
varav försäljning av verksamhet     8 724 9 476    
varav exploateringsintäkter     20 989 18 130    
varav försäljning anläggningstillgångar *     0 4 380    
* Realisationsvinst försäljning fastighet 0 (4 380) tkr.            
             
Not 2 Verksamhetens kostnader            
Totala kostnader inkl. interna poster     978 778 930 889 922 513 877 563
Avgår interna poster     – 95 524 – 91 173 – 22 934 – 21 138
             
Verksamhetens kostnader     883 254 839 716 899 579 856 425
varav köp av vht och entreprenader     184 472 175 474    
varav bidrag     42 138 40 831    
varav personalkostnader     512 241 470 664    
varav lokalkostnader     49 187 58 786    
varav exploateringskostnader     3 338 3 780    
varav hyra/leasing anl.tillg.     4 000 3 845    
varav förbrukn. material och förbr.inv.     27 588 25 411    
varav realisationsförluster och utrangeringar     160 7 296    
varav diverse tjänster     60 129 53 629    
varav skattekostnader     0 0 – 514 – 480
             
Not 3 Revisionskostnader            
Total kostnad för revision     1 124 770 1 227 1 156
varav kostnad för granskning av räkenskaperna     539 600 642 986
Kostnaderna för räkenskapsrevision avser kostnader för granskning av bokföring, delårsrapport samt årsredovisning.
             
Not 4 Avskrivningar/nedskrivningar            
Mark, byggnader och tekn. anl.     40 625 35 558 64 200 56 901
Maskiner och inventarier     5 752 5 914 6 875 7 245
Nedskrivningar     0 2 652 0 2 652
      46 376 44 125 71 075 66 799
Avskrivning av övervärde på Häradsgården, som såldes till Trobo 2004, har eliminerats.
             
Not 5 Skatteintäkter            
Preliminär kommunalskatt     677 824 647 089 677 824 647 089
Preliminär slutavr. Innev. år     – 5 697 – 785 – 5 697 – 785
Slutavräknings differens föreg. år     298 – 1 818 298 – 1 818
      672 425 644 487 672 425 644 487
             
Not 6 Generella statsbidrag och utjämning            
Inkomstutjämningsbidrag     74 857 64 464 74 857 64 464
Fastighetsavgift     29 188 28 061 29 188 28 061
Generella bidrag     0 4 362 0 4 362
Stöd flyktingvariabel     3 072 3 394 3 072 3 394
Stöd befolkningsvariabel     4 455 2 606 4 455 2 606
Regleringsavgift     4 849 – 583 4 849 – 583
Kostnadsutjämning     – 32 699 – 32 009 – 32 699 – 32 009
Eftersläpningseffekter     11 646 16 729 11 646 16 729
Utjämningsavgift LSS     – 14 866 – 9 466 – 14 866 – 9 466
      80 502 77 559 80 502 77 559
             
Not 7 Finansiella intäkter            
Ränteintäkter     205 2 295 33
Realisationsresultat på aktier och andelar     1 945 2 894 2 014 3 312
Borgensavgifter     2 158 1 912 0 0
Övriga finansiella intäkter     1 464 229 1 572 360
      5 773 5 038 3 882 3 705
             
Not 8 Finansiella kostnader            
Räntekostnader     2 721 2 713 12 454 28 964
Övriga finansiella kostnader     145 253 172 283
      2 866 2 965 12 627 29 247
             
Not 9 Årets resultat            
Balanskravsresultat            
Årets resultat enl. resultaträkning     32 060 34 528    
Realisationsvinster     0 – 4 380    
Orealiserade vinster och förluster i värdepapper     – 1 226 0    
Balanskravsresultat     30 834 30 148    
             
             
Återföring öronmärkta medel     0 11 954    
Årets öronmärkning, Infart västra Trosa     – 16 700 0    
Årets öronmärkning, vikande konjunktur     – 8 000 – 8 000    
Balanskravsres. inklusive öronmärkn.     6 134 34 102    
Årets balanskravsresultat uppgår till 30,8 mkr. Samlade öronmärkningar för vikande konjunktur uppgår till 16 mkr. Ny avsättning har gjorts med 16,7 mkr för eventuell hantering av kostnadsförändring enligt avtal med Trafikverket om Infart västra Trosa.

      Kommunen Sammanställd
KASSAFLÖDE     2019 2018 2019 2018
Not 10 Justering för rörelsekapitalförändring avs. löpande verksamhet            
Ej likvidpåverkande poster:            
Av-/nedskrivningar     46 376 44 125 71 075 66 799
Avsättningar inkl. pensioner o löneskatt     11 017 12 423 11 017 12 423
Övriga ej likvidpåverkande poster     – 1 226 0 – 1 697 – 135
      56 168 56 547 80 395 79 086
             
Not 11 Ökning/minskning kortfristiga- fordringar och skulder            
Ökning/minskning kortfristiga fordringar     – 5 756 – 3 607 – 5 296 – 1 447
Ökning/minskning kortfristiga skulder     – 10 397 19 952 – 7 215 16 941
      – 16 153 16 345 – 12 511 15 494
             
Not 12 Ökning/minskning kortfristiga placeringar            
Försäljning kortfristiga placeringar     0 30 240 7 779 42 807
Investering kortfristiga placeringar     0 – 300 0 – 300
      0 29 940 7 779 42 507
             
Not 13 Ökning/minskning av lån            
Lån i banker och kreditinstitut     0 0 – 8 636 513
Checkkredit     0 0 0 332
      0 0 – 8 636 845
             
Not 14 Ökning/minskning av långfristiga skulder            
Periodisering förutbet. VA-anslutningsavg.     1 391 2 480 1 391 2 480
Periodisering förutbet. gatukostnadsers.     30 245 – 59 30 245 – 59
Periodisering förutbet. investeringsbidrag     4 768 553 4 768 553
Periodisering förutbet. fiberanslutningsavgifter     0 0 2 561 2 683
Övriga långfristiga skulder     – 1 950 600 – 1 950 600
      34 454 3 575 37 015 6 258
             
Not 15 Väsentliga händelser som påverkar kassaflödet och avviker från det normala            
Kassaflödet har påverkats av följande större poster jämfört med föregående år:
Ett flertal exploateringar har avslutats under året samt exempelvis vägar har aktiverats vilket påverkat kassaflödeanalysen med förändringarna av förråd/exploatering samt kortfristiga skulder.
Föregående år genomfördes försäljning av kortfristiga placeringar vilket ökade likvida medel, ingen försäljning har skett i år.
Kassaflödet i övrigt från den löpande verksamheten är i nivå med föregående år.
Investeringsvolymen har ökat under 2019 med 41 mkr vilket beror på att investeringstakten ökar från 2019 och kommande år.

      Kommunen Sammanställd
BALANSRÄKNING     2019 2018 2019 2018
Not 16 Mark, byggnader och tekn. anläggningar            
Anskaffningsvärde *     1 404 695 1 295 063 2 459 562 2 234 082
Ackumulerade avskrivningar **     – 458 486 – 417 872 – 744 564 – 654 996
Ackumulerade nedskrivningar     0 0 – 26 200 – 26 200
      946 210 877 191 1 688 799 1 552 886
* En investering är ett inköp som uppgår till ett väsentligt belopp och har ett varaktigt värde. Investeringen ska ha en ekonomisk livslängd på tre år och ge framtida ekonomiska fördelar och vara prestandahöjande. Ett väsentligt belopp innebär 0,5 prisbasbelopp (PBB) förutom investeringar i fastigheter, gator och vägar, parker, renhållning samt vatten och avlopp där gäller 2 PBB.
** Vid varje aktivering av en ny tillgång görs en bedömning av vilken tid investeringen kommer att nyttjas för avsett ändamål. Ingen avskrivning görs på mark och konst. Komponentavskrivning ska ske där det är tillämpligt enligt RKR R4 när en investering aktiveras med varierande livslängd beroende på komponent. Linjär avskrivning tillämpas.
Specifikation anläggningstillgångar i kommunen
Namn Genomsn.
nyttjande-
period, år
Årets IB Invest
Försälj
Årets
avskr.
Årets
nedskr.
UB period
Mark 4 832 0 0 0 4 832
Verksamhetsfastigh. 19 460 840 53 636 – 26 388 0 488 088
Fastigh. för affärsvht 29 186 155 6 220 – 6 619 0 185 756
Publika fastigh. 26 123 843 65 882 – 5 594 0 184 131
Fastigh. f. annan vht 9 7 502 12 247 – 1 958 0 17 790
Övr. anläggningar 5 294 0 – 54 0 240
Pågående invest. –  93 726 – 28 353 0 0 65 372
Totalt   877 191 109 632 – 40 613 0 946 210
             
Not 17 Maskiner och inventarier            
Anskaffningsvärde *     117 325 112 973 127 767 122 201
Ackumulerade avskrivningar **     – 102 578 – 96 826 – 110 249 – 103 153
Ackumulerade nedskrivningar     0 0 0 0
      14 747 16 147 17 519 19 048
* En investering är ett inköp som uppgår till ett väsentligt belopp och har ett varaktigt värde. Investeringen ska ha en ekonomisk livslängd på tre år och ge framtida ekonomiska fördelar och vara prestandahöjande. Ett väsentligt belopp innebär 0,5 prisbasbelopp (PBB) förutom investeringar i fastigheter, gator och vägar, parker, renhållning samt vatten och avlopp där gäller 2 PBB.
** Vid varje aktivering av en ny tillgång görs en bedömning av vilken tid investeringen kommer att nyttjas för avsett ändamål. Ingen avskrivning görs på mark och konst. Komponentavskrivning ska ske där det är tillämpligt enligt RKR R4 när en investering aktiveras med varierande livslängd beroende på komponent. Linjär avskrivning tillämpas.
Specifikation anläggningstillgångar i kommunen
Namn Genomsn.
nyttjande-
period, år
Årets IB Invest
Försälj
Årets
avskr.
Årets
nedskr.
UB period
Maskiner 5 1 962 474 – 425 0 2 011
Inventarier 4 7 962 1 397 – 2 375 0 6 984
Data- och teleutrustn. 2 6 031 2 276 – 2 897 0 5 410
Bilar och andra trpm. 2 90 0 – 54 0 36
Konst –  101 0 0 0 101
Övr maskiner o invent. –  0 205 0 0 205
Totalt   16 147 4 352 – 5 752 0 14 747
             
Not 18 Finansiella anläggningstillgångar            
    antal aktier        
Kommunala koncernföretag *            
Trosabygdens Bostäder AB   40 600 st. 40 600 40 600 0 0
Org.nr. 556476-7704            
Trosa Fibernät AB   14 000 st. 14 000 14 000 0 0
Org.nr. 556793-1711            
             
Övriga            
Sörmlands kollektivtrafikm.   9 324 st. 0 727 0 727
Nyköping-Östgötalänken     50 50 50 50
Energikontoret i Mälardalen   100 st. 10 10 10 10
Inera AB   5 st. 43 43 43 43
Husbyggnadsvaror HBV     0 0 40 40
SABO försäkrings AB     0 0 94 94
Kommuninvest     3 997 3 997 3 997 3 997
Förlagslån Kommuninvest     2 200 2 200 2 200 2 200
Återbäringsmedel HBV     0 0 103 61
Uppskjutna skattefordringar     0 0 6 405 5 649
Mervärdesskatt, jämkn. byggmoms     0 0 916 1 146
      60 899 61 627 13 857 14 017
* Ägs till 100% av Trosa kommun, och omfattas därför av de sammanställda räkenskaperna. Ingen förändring av koncernstrukturen har skett under räkenskapsåret.
             
Not 19 Förråd, exploateringar m.m.            
Förråd     121 92 309 379
             
Exploateringar            
Nedlagda kostnader för exploatering            
Bostadsmark     36 434 61 928 36 434 61 928
Industrimark     11 445 4 362 11 445 4 362
      47 879 66 290 47 879 66 290
Erhållna intäkter återfinns som förutbetalda intäkter se not 27.
             
Totalt redovisat värde förråd och expl.     48 000 66 383 48 188 66 669
             
Not 20 Fordringar            
Kundfordringar     10 358 22 218 5 305 19 567
Mervärdesskatt     9 286 5 675 9 286 5 675
Övriga fordringar     41 041 24 811 43 121 27 646
Förutbet. Kostn. och uppl. intäkter     23 791 26 016 24 973 24 500
      84 477 78 721 82 685 77 389
             
Not 21 Kortfristiga placeringar            
Agenta fonder (naturreservat) *            
Alternativa Räntor Klass A     698 616 698 616
Globala aktier Klass A     997 444 997 444
Svenska räntor Klass A     422 400 422 400
Svenska aktier Klass A     1 169 600 1 169 600
Redovisat värde vid årets slut     3 286 2 060 3 286 2 060
             
Swedbank (aktier och obligationer)            
Obligationer/utl. värdepapper     0 0 0 7 779
Redovisat värde vid årets slut     0 0 0 7 779
             
Totalt redovisat värde vid årets slut     3 286 2 060 3 286 9 839
             
* 2,0 mkr placerades i agenta fonder 2013-12 för markåtkomstbidrag vid bildandet av naturreservat i Tomtaklintskogen. Av detta kan ett prisbasbelopp årligen användas för naturvårdande åtgärder enligt beslut KS 12189 §92 Under 2019 har inga aktiefonder sålts.
             
Not 22 Kassa och bank            
Handkassor, kontantredovisning     49 63 52 71
Bank med fast ränta     54 887 40 002 54 887 40 002
Bank     30 434 33 662 30 824 98 734
      85 371 73 727 85 764 138 807
             
Not 23 Eget kapital            
Ingående balans     406 393 371 865 484 091 460 997
Årets resultat     32 060 34 528 29 731 23 095
 varav VA-kollektivet     – 2 054 – 303 – 2 054 – 303
 varav renhållningskollektivet     166 1 180 166 1 180
Utgående balans     438 453 406 393 513 822 484 091
             
I beloppet för eget kapital ingår fondmedel 4,2 mkr för avslut av deponi Korslöt.
             
Not 24 Pensionsavsättningar            
Pensionsavsättning            
Ingående avsättning     15 839 16 214 15 839 16 214
Pensionsutbetalningar     0 – 146 0 – 146
Nyintjänad pension     0 36 0 36
Nyintjänad pension förtroendevald     0 85 0 85
Ränte- och basbeloppsuppräkningar     0 228 0 228
Förändring av löneskatt     1 246 – 238 1 246 – 238
Nya efterlevande pensioner     0 153 0 153
Övrigt *     5 138 – 1 338 5 138 – 1 338
Förändring av visstidsavtal inkl. lönesk     0 845 0 845
Utgående avsättning     22 223 15 839 22 223 15 839
             
Aktualiseringsgrad     98 % 97 %    
Antal visstidsförordnanden            
Politiker     2 3    
Tjänstemän     0 0    
* Avsättningen till pensioner har ökat med 6,4 mkr vilket beror på att förtroendevaldas pensioner nu ingår fullt ut. Kommunen har under året bytt pensionsadmininstratör vilket gör att vi endast får utgående balanser.
             
Not 25 Avsättningar            
Avsättning för deponi            
Ingående avsättning     20 980 21 137 20 980 21 137
Utbetalningar     – 8 726 – 5 157 – 8 726 – 5 157
Nya avsättningar     0 5 000 0 5 000
Uppräkning enl. index     0 0 0 0
Utgående avsättning     12 255 20 980 12 255 20 980
Förpliktelsens avser kostnader för sluttäckning av deponi vid Korslöt där vi har gemensamt ansvar med Gnesta kommun. Avsättningen är gjord i Trosa kommuns redovisning men med delat ekonomiskt ansvar.
Sluttäckningen av Korslöt pågår och sker successivt i 10 etapper. Tidpunkten för färdigställande är osäker då massor från t.ex. Ostlänkenprojektet kan vara möjliga att använda till sluttäckning.
             
Avs. för statliga infrastrukturåtgärder            
Ingående avsättning     42 338 29 383 42 338 29 383
Utbetalningar     0 0 0 0
Nya avsättningar     13 359 12 955 13 359 12 955
Uppräkning enl. index     0 0 0 0
Utgående avsättning     55 697 42 338 55 697 42 338
Förpliktelsen avser kostnader för Ostlänken som kommunen har förbundit sig till i Sverigeförhandlingen. Avsättningen har indexberäknats och den förväntade tidpunkten för utbetalning är i enlighet med avtalad tidpunkt i Sverigeförhandlingen.
Andra avsättningar totalt     67 951 63 318 67 951 63 318
             
Not 26 Långfristiga skulder            
Långfristiga lån            
Banker och kreditinstitut     280 000 430 000 740 925 842 815
      280 000 430 000 740 925 842 815
Upplåningens förfallostruktur, tkr            
0-1 år     0 50 000 0 50 000
1-5 år     280 000 380 000 719 925 708 065
> 5 år     0 0 21 000 84 750
      280 000 430 000 740 925 842 815
             
Genomsnittlig upplåningsränta, %     0,64 0,61 1,25 1,17
Genomsnittlig räntebindningstid, år     1,87 2,76 3,67 3,95
             
Förutbetalda intäkter som regleras över flera år            
Investeringsbidrag     11 963 7 195 11 963 7 195
VA-anslutningsavgifter     57 945 56 554 57 945 56 554
Gatukostnadsersättningar     33 193 2 948 33 193 2 948
Fiberanslutningsavgifter     0 0 14 651 12 560
      103 101 66 698 117 752 79 258
Långfristig skuld            
Övriga långfristiga skulder     1 050 3 000 1 050 3 000
             
Summa långfristiga skulder     384 151 499 698 859 727 925 073
             
Not 27 Kortfristiga skulder            
Banker och kreditinstitut     150 000 0 278 990 187 285
Leverantörsskulder     74 719 64 915 87 086 69 305
Mervärdesskatt     0 0 310 0
Personalens skatter och avgifter            
  – Upplupna löner     4 339 4 610 4 339 4 610
  – Källskatt     7 754 7 375 7 864 7 491
  – Övertidsskuld     1 331 1 338 1 331 1 338
  – Semesterskuld     23 200 21 249 23 665 21 616
  – Sociala avgifter     8 767 8 492 8 881 8 793
             
Förutbetalda intäkter     29 397 60 864 32 415 64 759
varav expl.intäkter     17 307 44 880 17 307 44 880
             
Upplupna kostnader            
– Uppl. pensionskostnader inkl. löneskatt     19 752 15 768 19 752 15 768
– Övriga upplupna kostnader     7 934 5 908 11 582 9 286
Övriga kortfristiga skulder     3 018 91 160 85
Balanserat resultat gem växelnämnd     0 0 0 0
      330 212 190 609 476 375 390 335

      Kommunen Sammanställd
ÖVRIGA UPPLYSNINGAR     2019 2018 2019 2018
Not 28 Panter och ansvarsförbindelser            
Ansvarsförbindelse för pensionsförpliktelser            
Ingående förpliktelse     133 684 136 853 133 685 136 853
Pensionsutbetalningar     – 5 442 – 5 913 – 5 442 – 5 913
Ränte- och basbeloppsuppräkningar     0 3 055 0 3 055
Förändring av löneskatt     146 – 448 146 – 448
Aktualisering     0 – 395 0 – 395
Övrigt     6 046 1 404 6 046 1 404
Förändring av visstidsavtal inkl. löneskatt     0 – 872 0 – 872
Utgående förpliktelse     134 435 133 684 134 436 133 685

Förpliktelsen avser intjänade pensioner t.o.m. 1997. Pensionsutbetalningen kostnadsförs vid utbetalningstillfället.

Överskottsfondens utgående värde är 0 (0) tkr. Kommunen har under året bytt pensionsadmininstratör vilket gör att vi endast får utgående balanser. En ny aktualisering har genomförts vilket även påverkar ansvarsförbindelsen.

Borgensförb. och därmed jämf. säkerheter
           
Borgensförb. kommunägda företag     548 175 556 531 0 0
Ställda panter/fastighetsinteckningar     0 0 137 013 137 013
  -därav i eget förvar     0 0 – 1 133 – 1 133
Garantiförbindelse Fastigo     0 0 80 92
Förlustansvar egna hem     31 45 31 45
Övriga borgensförbindelser     2 000 2 000 2 000 2 000
Summa     550 206 558 576 139 124 139 150

Borgensförbindelser avser de kommunala bolagens lån.
Totalsumma     684 640 692 261 273 560 272 835
Borgensåtagande
Kommunens samlade borgensåtagande uppgår till 550,2 mkr av beviljad borgen 707 mkr. Kommunen har inte infriat några borgensåtaganden under 2019 och det finns inga indikationer på att så skulle behöva ske.
Kommuninvest medlemsansvar
Trosa kommun har ingått solidarisk borgen såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s samtliga nuvarande och framtida förpliktelser. Samtliga 290 kommuner och landsting/regioner som per 2019-12-31 var medlemmar i Kommuninvest ekonomisk förening har ingått likalydande borgensförbindelser.
Mellan samtliga medlemmar i Kommuninvest ekonomisk förening har ingåtts ett regressavtal som reglerar fördelningen av ansvaret mellan medlemmarna vid ett eventuellt ianspråktagande av ovan nämnd borgensförbindelse. Enligt regressavtalet ska ansvaret fördelas dels i förhållande till storleken på de medel som respektive medlem lånat av Kommuninvest i Sverige AB, dels i förhållande till storleken på medlemmarnas respektive insatskapital i Kommuninvest ekonomisk förening.
Vid en uppskattning av den finansiella effekten av Trosa kommuns ansvar enligt ovan nämnd borgensförbindelse, kan noteras att per 2019-12-31 uppgick Kommuninvest i Sverige AB:s totala förpliktelser till 460 925 942 275 kronor och totala tillgångar till 460 364 563 304 kronor. Trosa kommuns andel av de totala förpliktelserna uppgick till 1 057 043 290 kronor och andelen av de totala tillgångarna uppgick till 1 061 311 933 kronor.
Leasing- och hyresavtal     2019-12-31 2018-12-31 2019-12-31 2018-12-31
Framtida förpl. leasing totalt     20 308 36 449 25 146 41 469
varav hyresavtal     16 521 34 038 21 339 39 005
Framtida förpliktelser inom 1 år     11 091 15 775 12 498 16 585
varav hyresavtal     9 004 13 860 10 391 14 638
Framtida förpliktelser mellan 1 och 5 år     9 217 18 519 11 639 21 124
varav hyresavtal     7 517 18 023 9 939 20 607
Framtida förpliktelser senare än 5 år     0 2 154 1 009 3 759
varav hyresavtal     0 2 154 1 009 3 759
             
Not 26 Övriga upplysningar            
Särredovisning av avgiftskollektiven (VA/RH) redovisas i eget avsnitt, efter kommunens räkenskaper.