VIKTIGA HÄNDELSER

Den 9 september hölls allmänna val till kommun, riksdag och landsting. Kommunens valnämnd administrerade valet med stöd av kanslienheten.

Trafikverkets planering av spårdragning inom Trosa kommun pågår i dialog med kommunen. Trafikverket presenterade under året ett förslag på stationsläge.

Landstinget Sörmland, regionförbundet och länets kollektivtrafikmyndighet bildar Region Sörmland den 1 januari 2019, och inom ramen för Region Sörmland bildas en särskild regional utvecklingsnämnd, där kommunerna är representerade.

Kommunen gjorde en extra och välbehövlig satsning 2018 inom kompetensförsörjningsområdet, med fokus på Trosa kommun som attraktiv arbetsgivare. Så här långt har kommunen lyckats väl i rekryteringsarbetet.

Kommunen genomförde återigen ett internt chefsförsörjningsprogram. I december 2018 avslutades programmet med åtta deltagare, som samordnas av personalchefen med stöd av ledningsgruppen. Programmets syfte är att bidra till Trosa kommuns framtida chefsförsörjning, något som är en utmaning för hela kommunsektorn i framtiden.

Personalenheten intensifierade sitt arbete med heltidssysselsättning som norm, i samarbete med medarbetare, fack och chefer inom vård- och omsorgsnämnden.

Utveckling av digitala tjänster och hjälpmedel fortsatte i enlighet med digitaliseringsstrategin som antogs 2017. Via hemsidan finns nu cirka 120 e-tjänster som använts av 2 500 medborgare och företagare. Fler digitaliseringsprojekt har drivits för att utveckla e-tjänster inom bland annat livsmedelskontroll och markupplåtelser.

Andra digitaliseringsprojekt som pågår är e-faktura och e-arkiv, för att ansluta kommunens arkiv till ett digitalt (Sydarkivera) i samarbete med flertalet Sörmlandskommuner.

Den nya dataskyddsförordningen (GDPR) och en ny dataskyddslag trädde i kraft den 25 maj 2018. Kommunkansliet genomförde under första halvåret omfattande utbildningsinsatser i kommunens verksamheter, och kommunen har två personuppgiftsombud som är anställda på kommunkontoret.

En ny lag från och med den 1 april 2019 innebär att alla inköp ska faktureras med elektronisk faktura. Andelen e-fakturor ökade från 36 procent i september till 57 procent i december, vilket minskar miljöbelastningen och ökar effektiviteten. Ekonomienheten fortsatte under året arbetet med fördjupad koncernsamordning inom ekonomiområdet avseende kommunens bolag Trobo och Trofi.

Under 2018 fortsatte kommunkontoret att utveckla tekniken i växelsamarbetet, som sker i den Trosabaserade gemensamma växelnämnden. Ett nytt hänvisningssystem togs i drift och under 2019 inför de tre deltagande kommunerna ett nytt ärendehanteringssystem.

Inom turistverksamheten fortsatte trenden 2018 med fler digitala besökare på turistbyrån, men allt färre fysiska besökare. Under sommaren anordnade turistverksamheten de nya aktiviteterna Trosa Utebio och Hamnhäng.

Inom krisberedskapen har kommunen genomfört utbildning och övning enligt krisplanen, och beslutat om krigsplacering av en första omgång personal inom samhällsviktig verksamhet.

Resultat av medborgarundersökning samt bokslut 2017 har publicerats i form av populärutgåvor. Även material kring budget och kommunens tillväxt i ett historiskt perspektiv har kommunicerats med medborgarna. Utökningen av kommunikationsenheten ger bättre möjligheter att stödja organisationen med bättre brukar- och medborgarinformation.

Arbetet med att Trosa kommun ska ha ett lokalt företagsklimat i nationell toppklass har fortsatt.

FRAMTIDEN

I samband med den nya mandatperioden 2019 kommer kommunen att revidera alla styrdokument som kommunfullmäktige har antagit. Arbetet med en ny översiktsplan inleds 2019 och är en central del i arbetet med framtidens Trosa kommun.

För att underlätta kontakt och service till medborgare och företagare ska serviceenheten med stöd av IT-enheten under 2019 driva ett projekt som involverar alla delar av kommunens verksamhet.

Näringslivsarbetet får ett större fokus på etableringar i de nya verksamhetsområden som håller på att utvecklas i Trosa och Vagnhärad.

Den största utmaningen för kommunsektorn de kommande åren blir att hitta rätt kompetenser i tillräcklig omfattning. Trosa kommuns tillväxt, i kombination med ökande befolkningsmässiga behov i landet, kan medföra stora rekryteringsproblem.

Arbetet med att vara en attraktiv arbetsgivare är strategiskt viktigt i en växande mindre kommun inför kommande år, och är en stor utmaning för alla landets kommuner.

Digitaliseringen innebär stora möjligheter men också vissa hot. Digitaliseringen är ett nödvändigt verktyg för att kunna erbjuda medborgarna bra och tillgänglig service och att kunna bedriva en effektiv verksamhet. Samtidigt måste kommunen upprätthålla en förmåga att ge service till medborgare och företag i andra former än de digitala.

2020–2023 har Trosa kommun ett omfattande investeringsprogram till följd av de senaste årens befolkningstillväxt, som beräknas fortsätta om än i något lägre takt.

De kommande åren har Sveriges kommunsektor och Trosa kommun en stor utmaning, eftersom den demografiska utvecklingen ökar kostnaderna med cirka 43 miljarder kronor till år 2021. Staten måste här bidra till finansieringen om ambitionsnivån ska behållas inom välfärdsområdet, vilket Sveriges Kommuner och Landsting påpekat vid många tillfällen.

Trosa kommuns roll i ett återuppståndet svenskt totalförsvar kommer att kräva ökande uppmärksamhet och resurser.