Medarbetare

Medarbetarna är kommunens största och viktigaste resurs. Därför är det viktigt att verka för god arbetsmiljö, medarbetarengagemang och gott ledarskap. En utbildning i aktivt medarbetarskap togs fram 2018 och alla medarbetare kommer att få ta del av den.

Kompetensförsörjning

År 2018 gjordes 75 externa och 61 interna rekryteringar. Antalet sökande var drygt 1 500, varav mer än dubbelt så många kvinnor som män. Kommunen är en attraktiv arbetsgivare, men till några befattningar var det få sökande. Personalenheten hjälpte till att marknadsföra kommunens arbetsgivarvarumärke, dels på orten, dels genom att medverka på mässor och i media.

Årets arbetsplats

För fjärde gången utsågs årets arbetsplats och 2018 gick priset till miljö- och byggenheten. Årets arbetsplats är med och skapar en positiv bild av Sunne. ”Det ska vara lätt att göra rätt!” och ”Våga fråga!” är mottona både internt och gentemot kunderna.

Ledarforum

År 2018 fanns 60 ledare, 41 kvinnor och 19 män (38 kvinnor och 22 män 2017). Ledarforum hade fyra träffar. De innehöll föreläsningar i ledarskapsutveckling och aktivt medarbetarskap av Effect Management och Enneagram center. Vid ledarforum i mars anordnades en workshop i MeToo och en genomgång inför löneprocessen.

Aktivt medarbetarskap

Tillsammans med Anna Tufvesson satte kommunledningen samman en utbildning i aktivt medarbetarskap. Den består av korta filmer med chefer, medarbetare och kommuninvånare. Alla chefer utbildades för att kunna genomföra utbildningen på sina enheter under 2019.

Likaväl som ledare behöver utbildning i gott ledarskap, behöver medarbetare få möjlighet att reflektera över och öva på ett aktivt och framgångsrikt medarbetarskap. Det handlar om att ta ansvar för relationen med sig själv, sina kolleger, sin chef och dem man tjänar. Man behöver förstå hur man med sitt agerande och sätt att kommunicera påverkar dessa relationer.

Personalen utgör varandras arbetsmiljö och behöver ta ett gemensamt ansvar för den. Arbetsmiljön påverkar resultatet, effektiviteten och sjukfrånvaron. I Sunne är det lika självklart att utbilda medarbetare i medarbetarskap som ledare i ledarskap.

Samverkansavtal

Revisionen av samverkansavtalet FAS påbörjades i regelbundna träffar mellan arbetsgivaren och fackliga representanter. Ett gemensamt webbinar från SKL kring det nya avtalet om samverkan och arbetsmiljö genomfördes. Avtalet ligger till grund för arbetet med det lokala avtalet. Arbetet fortsätter 2019.

Heltid som norm

Heltidsarbete som norm är ett partsgemensamt arbete mellan Kommunal och SKL. År 2016 tecknades ett avtal mellan Kommunal, SKL och Sobona (Pacta) med målet att alla ska erbjudas heltid senast i maj 2021.

  • Alla nyanställningar ska vara på heltid.
  • Alla som har deltidsanställning ska erbjudas heltidsanställning.
  • Alla som har heltidsanställning ska i större utsträckning arbeta heltid.

Personalenheten deltog i partsgemensamma konferenser om Heltidsresan som SKL och Kommunal anordnade. En projektledare anställdes för att under tre månader tillsammans med Kommunal träffa och arbeta med fyra arbetsplatser inom LSS. En pilotgrupp ska ta fram en modell för att införa heltid. Tanken är att arbetet ska sprida sig i kommunen till dess alla ska kunna erbjudas heltid.

Nytt intranät

I september påbörjades arbetet med ett nytt intranät. Det är tänkt att lanseras i mars 2019. Intranätet ska innehålla individuellt anpassad information samt uppdaterade blanketter och dokument. Informationen kan bestå av nyheter, meddelanden från chefen och annan arbetsplatsrelaterad information samt egna genvägar till it-system. Inloggningen blir densamma som i Office 365 och ska fungera i dator, platta och mobil.

Arbetsmiljö och hälsa

Arbetsmiljö är allt som påverkar oss på jobbet: luft, ljud, kolleger, arbetstempo, ledarskap, möjlighet till återhämtning och mycket mer. Attraktiva arbetsplatser ger bättre trivsel, lägre sjukfrånvaro, lägre personalomsättning och minskad risk för arbetsrelaterade olyckor. En god arbetsmiljö ger engagerade medarbetare som bidrar till verksamhetens kvalitet, resultat och mål.

Arbetsmiljöutbildning

Två grupper av chefer och skyddsombud genomförde Sunt arbetslivs tredagarsutbildning, som är en grundläggande utbildning i systematiskt arbetsmiljöarbete för kommun- och landstingssektorn. En röd tråd genom hela utbildningen är samverkan. Ett arbetsmiljöarbete som drivs i samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare har större möjligheter att fungera framgångsrikt.

När chefer och skyddsombud får samma kunskap samtidigt, skapas en gemensam bas för arbetsmiljöarbetet.

Företagshälsovård

Företagshälsovård är en viktig stöttepelare i arbetet för en hållbar arbetsmiljö. Företagshälsovården är en oberoende expertresurs i det systematiska arbetsmiljöarbetet, i arbetet med att anpassa arbetsuppgifter samt i frågor kring behandling och rehabilitering. I samarbete med företagshälsovården fokuserar kommunen på tre områden:

  • det främjande, som är inriktat på att utveckla hälsa
  • det förebyggande, som är inriktat på att undvika risker och ohälsa
  • det efterhjälpande, som är inriktat på att behandla och lindra den skada som redan skett.

Löneöversyn

Sjukgymnaster, arbetsterapeuter, sjuksköterskor, distriktssköterskor, undersköterskor samt förskolelärare och fritidspedagoger var prioriterade grupper i årets löneöversyn.

Introduktionsutbildning

En introduktionsutbildning för nyanställd personal genomfördes i oktober. Den bestod av information och beskrivning av verksamheterna. Den nyanställda får under två timmar möta alla verksamhetschefer, ekonomichef, personalchef, it-chef, kommunikationsstrateg och kommunchef. Introduktionsutbildningen genomförs två gånger per år.

Pensionsavgångar

Pensionsavgångar, antal

     
20142816 var 65 år, 5 över och 7 under
20153813 var 65 år, 11 över och 14 under
2016309 var 65 år, 10 över och 11 under
20172811 var 65 år, 10 över och 11 under
20183316 var 65 år, 9 över och 8 under

Mellan 2019 och 2023 beräknas 216 personer avgå med ålderspension enligt tabellen nedan.

År  
201946
202033
202140
202246
202351

Friskvård och hälsa

Sjukfrånvaro

Kommunen arbetade systematiskt med att få ned sjukfrånvaron. Den uppgick 2018 till 5,2 procent, en ökning med 0,5 procentenheter från föregående år. Långtidsfrånvaron i mer än 60 dagar av total sjukfrånvaro minskade från 36,2 till 34,5 procent. Det var korttidsfrånvaron som ökade, både vår och höst.

Alla arbetsgivare är skyldiga att redovisa uppgifter om sjukfrånvaro i årsredovisningen, huvudsakligen för att det ska gå att göra jämförelser mellan åren. Sjukfrånvaro är frånvaro under den tid då den anställda har rätt till något av följande:

  • sjuklön från arbetsgivaren
  • sjukpenning från Försäkringskassan
  • aktivitetsersättning från Försäkringskassan
  • rehabiliteringsersättning från Försäkringskassan.

Total sjukfrånvaro av sammanlagd arbetstid (procent)

  2016 2017 2018
Totalt4,94,75,2

Sjukfrånvaro i förhållande till sammanlagd arbetstid för respektive kön (procent)

  2016 2017 2018
Män2,92,93,9
Kvinnor5,55,25,6

Sjukfrånvaro i förhållande till sammanlagd arbetstid för respektive åldersgrupp (procent)

  2016 2017 2018
– 29 år3,33,43,6
30 – 49 år4,34,25,0
50 –5,74,75,9

Sjukfrånvaro i mer än 60 dagar av total sjukfrånvaro (procent)

  2016 2017 2018
Totalt35,736,234,5

Frisknärvaro

Av kommunens medarbetare hade 34 procent ingen sjukdag alls. År 2017 var det 39 procent.

Genomsnittsålder för anställda i Sunne kommun

  2016 2017 2018
Män474747
Kvinnor484848

Medellöner

(kr) 2016 2017 2018
Män29 94130 61131 385
Kvinnor27 75528 62429 617

Årsarbetare

(antal) 2014 2015 2016 2017 2018
Gemensam verksamhet124148153157143
Infrastruktur och skydd, näringsliv, fysisk och teknisk planering2819162017
Räddningstjänst54445
Förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg146143150151147
Grundskola inklusive särskola157176199191159
Gymnasieskola inklusive kommunal vuxenutbildning9910411311095
Kultur1618171919
Fritid1013131212
Gemensam administration pedagogisk verksamhet102433
Individ- och familjeomsorg1415161620
Insatser enligt LSS och LASS136137135140138
Vård och omsorg inklusive psykiatri355356358359367
Gemensam administration för vård och omsorg2422201921
Miljö- och hälsoskydd, hållbar utveckling68776
Särskilt riktade insatser6262786772
Kontaktpersoner22222
Totalsumma1 1941 2301 2851 2771 226

Friskvård

I kommunen finns en friskvårdsgrupp som tar fram ett friskvårdsprogram varje år. I friskvårdsgruppen ingår kommunchef, personalchef och representanter från kommunens verksamheter.

Friskvårdsprogrammet 2018
januariskiddag, Ski Sunne
februaribuss till Colins Crest, Svenska Rallyt
marsskidresa till Trysil
majVårruset i Karlstad
juniSunne Sommarland, personaldag
augustipersonalfest, Play Palace
septemberskördefest Rottneros Park
novemberafterwork med bowling, biljard och shuffleboard

Alla medarbetare bjöds in till en föreläsning med Anna Tufvesson i aktivt medarbetarskap på hotell SPA.

Hela året pågick en poängjakt där de 120 anställda som deltog belönades med bland annat en jacka när de deltagit i olika fysiska aktiviteter.

Alla anställda erbjuds att motionera en halvtimme per vecka under arbetstid. Dessutom finns rabatter på träningskort. Aktiviteter som fortsatte var hälsosamtal, stavgångs-, ryggmotions- och cirkelmotionsgrupper samt hälsokurser.