Medarbetarna är Sunne kommuns största och viktigaste tillgång. Därför är det viktigt att tillsammans verka för god arbetsmiljö, medarbetarengagemang och gott ledarskap som ett led i att vara en attraktiv arbetsgivare. År 2019 arbetade kommunen med utbildning i aktivt medarbetarskap som alla ska få ta del av. Vi är ju varandras arbetsmiljö.
Kompetensförsörjningen är en stor utmaning. År 2019 gjordes 77 externa och 11 interna rekryteringar. Antalet sökande var drygt 1 600, varav mer än dubbelt så många kvinnor som män. Kommunen är en attraktiv arbetsgivare, men till några befattningar var det få sökande. Personalenheten var delaktig i marknadsföring av kommunens arbetsgivarvarumärke, dels på orten, dels genom medverkan på mässor och i media.
Årets arbetsplats i Sunne kommun respekterar varje individ, står för allas lika värde och ser olikheter som en styrka. Medarbetarna jobbar medvetet utåtriktat och har vid flera tillfällen visat upp för Sunneborna vad verksamheten gör tillsammans med sina grupper i daglig sysselsättning. Personalen samverkar även med Utbildningscenter autism, som bedriver kurser på Bergskog, och bidrar på så sätt till marknadsföringen av Sunne. Värdiga vinnare av utmärkelsen Årets arbetsplats 2019 är Bergskog daglig sysselsättning LSS.
År 2019 fanns det 60 ledare: 40 kvinnor och 20 män. (År 2018 var det också 60 ledare: 41 kvinnor och 19 män.) Ledarforum hade fyra träffar under året. De innehöll föreläsningar av Effect Management i ledarskapsutveckling. Vid ledarforum i mars anordnades en föreläsning om det svåra samtalet. Ledarforum träffade företagshälsovården och pratade om samarbetet sinsemellan. I maj fick ledarna utbildning i arbetsrätt. I oktober anordnade enheten en workshop i att leda i förändring tillsammans med Effect Management och i december fick ledarna utbildning i konflikthantering.
Cheferna fortsatte att utbilda medarbetarna i aktivt medarbetarskap. Målet var att alla medarbetare skulle ha fått utbildningen 2019. De som ännu inte genomgått den får göra det 2020. Utbildningen består av korta filmer där chefer, medarbetare och kommuninvånare medverkar. Enheten planerar att köpa in utbildningen Aktivt medarbetarskap för nyanställda för att använda den vid introduktionsutbildningarna.
Likaväl som ledare behöver utbildning i gott ledarskap, behöver medarbetare få kunskap och möjlighet att reflektera och öva på ett aktivt och framgångsrikt medarbetarskap. Det handlar om att ta ansvar för att relationen fungerar bra med sig själv, sina kolleger, sin chef och dem man är till för. Då behöver man förstå hur man med sitt agerande och sätt att kommunicera påverkar dessa relationer. Vi är varandras arbetsmiljö och behöver ta gemensamt ansvar för att den blir god. Arbetsmiljön påverkar resultatet, effektiviteten och sjukfrånvaron. I Sunne kommun är det lika självklart att utbilda medarbetare i medarbetarskap som ledare i ledarskap.
Det var många som svarade på Sunne kommuns medarbetarenkät: 76,2 procent som motsvarar 894 personer. Svaren visar en rad friskfaktorer. De flesta har en positiv känsla när de kommer till jobbet och är stolta över sin arbetsplats. Delaktighet, respekt från chefen, stöd mellan kolleger, goda utvecklingsmöjligheter och bra arbetsorganisation får höga mätetal. Ett återkommande problem i alla grupper är å andra sidan tidsbrist, hög arbetsbelastning och brist på återhämtning. Här behöver åtgärder arbetas fram.
Arbetet med att ta fram ett nytt samverkansavtal fortsatte. Regelbundna träffar hölls med arbetsgivaren och fackliga representanter för att revidera avtalet. Nästa steg blir att göra en plan för hur det nya samverkansavtalet ska införas i organisationen 2020.
Heltidsarbete som norm är ett partsgemensamt arbete mellan Kommunal och Sveriges Kommuner och Regioner, SKR.
Ett avtal tecknades 2016 mellan Kommunal, dåvarande SKL och Sobona (Pacta). Avtalets mål är att senast i maj 2021 ska alla erbjudas heltid:
Projektgruppen jobbade vidare med Heltidsresan, deltog i partsgemensamma konferenser och gjorde en medarbetarundersökning inom Kommunals avtalsområde med frågor om heltid som norm. Svaren analyserades och ligger till grund för det framtida arbetet i projektet. Nästa steg blir utbildning för chefer och skyddsombud och därefter arbetsgrupper.
Två grupper av chefer och skyddsombud genomförde Suntarbetslivs tredagars grundläggande utbildning i systematiskt arbetsmiljöarbete speciellt framtagen för kommun- och landstingssektorn. En röd tråd genom hela utbildningen är samverkan. Ett arbetsmiljöarbete som drivs i samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare har större möjligheter att fungera framgångsrikt. När chefer och skyddsombud får samma kunskap samtidigt, skapas en gemensam bas för arbetsmiljöarbetet. I utbildningen lär man sig använda verktyg som är till stöd i det vardagliga arbetsmiljöarbetet – så att det blir korta steg mellan teori och praktik.
Kommunstyrelsen fick utbildning i arbetsmiljöansvar genom SKR:s utbildningsmaterial.
Hälsolänken – företagshälsa för Sunne kommun bistår med ett mångkompetent resursteam bestående av företagsläkare, psykolog, beteendevetare, företagssköterskor, arbetsmiljöingenjör, ergonomer, företagssjukgymnaster, friskvårdskonsulenter, hälsoterapeuter, träningsinstruktörer, beroendeterapeut, KBT-terapeuter och administrativ personal.
Genom att kommunen använder Hälsolänkens resurser inom områdena arbetsmiljö och företagshälsa skapas trygghet för de anställda. En satsning på hälsa och friskvård är även en klok, långsiktig investering som kan spara kostnader för kommunen.
Grundskollärare i årkurserna 4–6, förskollärare, personliga assistenter, socialsekreterare och bibliotekarier var prioriterade grupper i årets löneöversyn och fick en extra satsning utöver pottens 2,5 procent.
Introduktionsutbildningen för nyanställd personal genomfördes i april och oktober. Den bestod av information och beskrivning av kommunens verksamheter. En nyanställd erbjuds att under två timmar få möta alla verksamhetschefer, ekonomichefen, personalchefen, it-chefen, kommunikationsstrategen och kommunchefen.
Alla arbetsgivare är skyldiga att redovisa uppgifter om sjukfrånvaro i årsredovisningen, huvudsakligen för att det ska gå att göra jämförelser mellan åren. Sjukfrånvaro är frånvaro under den tid då den anställda har rätt till något av följande:
| 2017 | 2018 | 2019 | |
|---|---|---|---|
| Totalt | 4,7 | 5,2 | 5,2 |
| 2017 | 2018 | 2019 | |
|---|---|---|---|
| Män | 2,9 | 3,9 | 4,1 |
| Kvinnor | 5,2 | 5,6 | 5,5 |
Den totala sjukfrånvaron var 5,2 procent, samma som 2018. Sjukfrånvaron fördelad på kön var: män 4,1 procent (3,9) och kvinnor 5,5 procent (5,6), räknat på all sammanlagd arbetstid.
| 2017 | 2018 | 2019 | |
|---|---|---|---|
| –29 år | 3,4 | 3,6 | 3,8 |
| 30–49 år | 4,2 | 5,0 | 5,0 |
| 50– | 4,7 | 5,9 | 5,6 |
| 2017 | 2018 | 2019 | |
|---|---|---|---|
| Totalt | 36,2 | 34,5 | 35,4 |
Av kommunens medarbetare hade 33 procent av de anställda ingen sjukdag alls. År 2018 var det 34 procent.
I kommunen finns en friskvårdsgrupp som varje år jobbar fram ett friskvårdsprogram för kommunens anställda. I friskvårdsgruppen ingår Mats Svärdsén friskvårdskonsulent, Dan Levin personalchef, Berit Westergren kommunchef, Henrik Rundqvist fritidschef, Anneli Jansson kommunikationsstrateg, Susanne Nilsson assistent, Leif Jansson teknisk samordnare, Tuula Dajén kulturchef och Ann Rundqvist receptionist.
Friskvårdsprogrammet 2019
Förhandsvisning av Britt-Marie var här på Teaterbiografen
Skidkväll Ski Sunne
Svenska Rallyt, buss tur och retur Vargåsensträckan
Afrikansk frigörande dans
Skidresa till Trysil
Öppen föreläsning om att vara modig med Per Holknekt, Teaterbiografen
Vandring till Fågeldammen, Sundsberg
Vårruset
After Work på Selma spa och Sunne Sommarland
Skördefesten i Rottneros park
Chess, buss till Säffleoperan
After Work med respektive på Sunne Krog & Bowling, utdelning av utmärkelsen Årets arbetsplats
Hockeyresa till Färjestad
Hela året pågick en poängjakt där de 111 anställda som deltog belönades med bland annat mössor, handskar och presentkort när de deltagit i olika fysiska aktiviteter.
Alla anställda erbjuds att motionera en halvtimme per vecka under arbetstid. Dessutom finns rabatter på träningskort. Aktiviteter som fortsatte var hälsosamtal, stavgångs-, ryggmotions- och cirkelmotionsgrupper samt hälsokurser.
| 2017 | 2018 | 2019 | |
|---|---|---|---|
| Män | 47 | 47 | 49 |
| Kvinnor | 48 | 48 | 49 |
| 2017 | 2018 | 2019 | |
|---|---|---|---|
| Män | 30 611 | 31 385 | 32 319 |
| Kvinnor | 28 624 | 29 617 | 30 251 |
| År | Antal | Ålder |
|---|---|---|
| 2015 | 38 | 13 var 65 år, 11 över och 14 under |
| 2016 | 30 | 9 var 65 år, 10 över och 11 under |
| 2017 | 28 | 11 var 65 år, 9 över och 8 under |
| 2018 | 33 | 16 var 65 år, 9 över och 8 under |
| 2019 | 26 | 13 var 65 år, 6 över och 7 under |
Mellan 2020 och 2024 beräknas 219 personer avgå med ålderspension enligt tabellen nedan.
| Antal | |
|---|---|
| 2020 | 48 |
| 2021 | 34 |
| 2022 | 44 |
| 2023 | 46 |
| 2024 | 47 |
| 2017 | 2018 | 2019 | |
|---|---|---|---|
| Gemensam verksamhet | 157 | 143 | 145 |
| Infrastruktur och skydd, näringsliv | 20 | 17 | 18 |
| Räddningstjänst | 4 | 5 | 5 |
| Förskola, skolbarnsomsorg | 151 | 147 | 150 |
| Grundskola inklusive särskola | 191 | 159 | 149 |
| Gymnasieskola inklusive kommunal vuxenutbildning | 110 | 95 | 95 |
| Kultur | 19 | 19 | 18 |
| Fritid | 12 | 12 | 12 |
| Gemensam administration pedagogisk verksamhet | 3 | 3 | 5 |
| Individ- och familjeomsorg | 18 | 22 | 22 |
| Insatser enligt LSS och psykiatri | 148 | 155 | 164 |
| Vård och omsorg | 351 | 350 | 367 |
| Gemensam administration för vård och omsorg | 19 | 21 | 11 |
| Miljö- och hälsoskydd, hållbar utveckling | 7 | 6 | 6 |
| Särskilt riktade insatser | 67 | 72 | 56 |
| Totalsumma | 1 277 | 1 226 | 1 223 |