Väsentliga personalförhållanden

Medarbetarenkäten 2021

HME-enkäten (hållbart medarbetarengagemang) genomförs i november. Enkäten består av nio frågor och påståenden kring ledning, styrning och motivation. Svarsfrekvensen uppgick till 61 procent 2021.

HME-enkäten är en viktig pusselbit i arbetsmiljöarbetet. Rutinen är att HME-enkäten ska lyftas på arbetsplatsträffar och varje arbetsplats ska ta fram en handlingsplan utifrån vad som är aktuellt just där. En del arbetsplatser har för få medarbetare för att få ett eget resultat och de får då prata om frågorna i enkäten och göra en handlingsplan för sitt arbetsmiljöarbete.

Jämfört med förra året förbättrades resultatet i flera frågor på den övergripande nivån, framför allt vad gäller styrning och motivation. Sämre resultat än förra året märks i alla tre frågor som handlar om ledarskap. Kommunen analyserar resultatet, diskuterar och gör handlingsplaner i respektive ledningsgrupp.

Det totala resultatet och resultatet enligt SKR:s indelning i verksamhetsområden rapporteras i kommun- och regiondatabasen Kolada där kommuner kan jämföra sig med varandra.

Index totalt var 77 av 100 år 2021, vilket är relativt lågt jämfört med andra kommuner. Trenderna för de totala resultaten i de tre grupperna visar dock på en positiv utveckling. En del verksamheter har en klart positiv utveckling, exempelvis hemtjänsten.

HME index 2020 och 2021

 

Personalkostnader

Personalkostnaderna ökade från 288,7 mkr 2020 till 292,7 mkr 2021, en ökning med 4 mkr. I den ökade lönekostnaden ingår dock en ökning med 5,6 mkr från årets löneöversyn. För att kunna se lönekostnadens förändring från året innan ska den summan räknas bort. Den jämförbara lönekostnaden har då i stället minskat med 1,6 mkr mellan åren.

Sektor service ökade sina personalkostnader med 1,6 mkr jämfört med året innan, lärande minskade med 1,4 mkr och socialt stöd och omsorg ökade med 3,7 mkr, medan samhällsbyggnad och kommunkansli minskade sina lönekostnader med 775 tkr respektive 380 tkr.

Den historiska ökningen från 2019 till 2020 beror främst på att Vansbro Utbildningscenter, Lärcentrum och näringslivssamverkan fördes över till kommunen.

Under året har kommunen fått ersättning med 2,8 mkr från staten för höga sjuklönekostnader på grund av pandemin. Det är en minskning från fjolårets 4,7 mkr på grund av att ersättningen endast gällde perioden januari–september under 2021. Det minskade inte årets lönekostnader utan ersättningen är bokförd som en intäkt.

Arvodeskostnaderna uppgick till 2,2 mkr, något mindre än fjolårets 2,3 mkr.

Personalkostnader inklusive PO (ej arvoden)

 

Sjukfrånvaro

Sjukfrånvaron var i stort sett på samma höga nivå som förra året. Den totala sjukfrånvaron av arbetad tid uppgick till 10,6 procent, vilket innebär att alla medarbetare var frånvarande på grund av sjukdom drygt 32 dagar var i snitt 2021.

Sjukfrånvaron över 60 dagar har ökat och det betyder att den korta frånvaron har minskat, vilket beror på några långa sjukskrivningar. Sjukfrånvaron varierar mycket mellan olika arbetsplatser och verksamheter vilket beror på restriktioner och om man har möjlighet till distansarbete eller inte. De verksamheter där medarbetare behöver finnas på plats har generellt sett större sjukfrånvaro än de verksamheter där medarbetarna kan arbeta på distans vid symtom.

Trots minskningen av den längre sjukfrånvaron finns risk för fortsatt höga sjukskrivningstal då många medarbetare har arbetat under stor press, med mycket ovisshet och oro för att drabbas av covid-19 men även oro kring att det inte alltid går att få in en vikarie.

Sjukfrånvaron ser ungefär likadan ut i alla åldersgrupper utom i gruppen upp till 29 år, där den fortsatte öka jämfört med förra året och delåret.

Sjukfrånvaron är fortfarande högre bland kvinnor än bland män.

Nedan redovisas sju olika mått för sjukfrånvaro enligt redovisningslagen. Statistiken omfattar alla anställda.

 

Sjukfrånvaro

 

Pensioner

 

Personal nyckeltal