Medarbetare
| Kommunfullmäktiges mål | Nämndens mål | Resultatindikator | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
 |
 |
Medarbetarna trivs | |
Medarbetarna trivs | |
Medarbetarindex i medarbetarenkäten 2018 | |
 |
Vännäs kommun har bra ledare med ett gott ledarskap | |
Vännäs kommun har bra ledare med ett gott ledarskap | |
Ledarskapsindex i medarbetarenkäten 2018 | ||
|
Vännäs kommun har jämställda arbetsvillkor | |
Vännäs kommun har jämställda arbetsvillkor | |
Löneskillnader mellan kvinnor och män | ||
|
Procentandel anställda kvinnor respektive män | ||||||
|
65 procent av kommunens tillsvidareanställda kvinnor ska ha en heltidsanställning | |
65 procent av kommunens tillsvidareanställda kvinnor ska ha en heltidsanställning | |
Andel kvinnor med en heltidsanställning | ||
 |
Sjukfrånvaron är högst 5 procent | |
Sjukfrånvaron är högst 5 procent | |
Sjukfrånvarostatistik | ||
Uppföljning av målen
Inom perspektivet Medarbetare uppnåddes målet ”Medarbetarna trivs”. För målen ”Bra ledare med ett gott ledarskap”, ”Jämställda arbetsvillkor” och ”Kvinnor och heltidsanställning” uppnåddes målet delvis. Målen om sjukfrånvaro uppfylldes inte. Under 2017 bytte kommunen personal- och lönesystem, vilket påverkade statistikuttaget. En viss osäkerhet finns i jämförande personalstatistik för 2018/2017.
Medarbetare
Medarbetarenkäten genomfördes 2018 och visade att det goda resultatet från 2016 bibehölls även under år 2018. Svarsfrekvensen minskade dock något jämfört med 2016 (81,6 procent år 2018 och 86,3 procent år 2016).
Medarbetare trivdes
Många medarbetare i Vännäs kommun (81 procent) trivdes och kände trygghet och tillit i sin arbetsgemenskap. Medarbetarna uppgav att de kände stort engagemang (88 procent), att arbetet kändes betydelsefullt och att det fanns möjlighet att påverka beslut och hur arbetsuppgifter ska utföras. Många uppgav också att de kände sig nöjda med vad de uträttade i sitt arbete (81 procent).
Enkäten visar på vissa förbättringsområden, till exempel kunskap hos varje medarbetare om vilka arbetsinsatser som påverkar den egna lönen. Det fanns medarbetare som uppgav att de under det senaste året blivit utsatta för kränkande särbehandling av chef, arbetskamrater (5,6 procent) eller brukare (17,6 procent). Hälften av dem uppgav att de fick det stöd de behövde av sin arbetsgivare, men det blir fortsatt viktigt att synliggöra och stoppa beteenden som skadar medarbetarna.
Bra ledare och ett gott ledarskap
Medarbetarna uppgav att de hade en chef som höll vad den lovade och följde upp överenskommelser (67,2 procent). Ungefär lika många tyckte att chefen visade omtanke och brydde sig om sina medarbetare (65,6 procent). Nästan lika många tyckte att chefen fick medarbetarna att arbeta mot gemensamma mål och visioner (64 procent) och att chefen inspirerade medarbetarna till att göra ett bra arbete (61,9 procent). Att chefen gav beröm och uppskattning för ett bra arbete uppgavs av mer än hälften av medarbetarna (53,6 procent).
Ett ledarprogram genomfördes för ett antal ledare i samarbete med Umeåregionen. Totalt sex ledare genomgick detta program. Ett antal ledardagar med fokus på lönebildning, rehabilitering, digitalisering och mobbning eller kränkande särbehandling genomfördes.
För att skapa en förbättrad arbetsmiljö och hälsa bland medarbetarna enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö, 2015:4, pågick ett antal förbättringsarbeten i olika grupper. Metoden ”Kraftkartan” användes. Vännäs kommun deltar i ett projekt tillsammans med flera kommuner, försäkringskassan och samordningsförbundet ”Plattform förebyggande”. Syftet är att hitta olika former för ökad hälsa bland medarbetare inom kontaktyrken. Ett antal insatser genomfördes i vård- och omsorgsförvaltningen. Insatserna bestod bland annat av kartläggning av sjukskrivna och stödinsatser för korttidssjukskrivna samt ett antal chefer från personalavdelningen.
Jämställda arbetsplatser
Kommunen hade under 2018 totalt 1 146 medarbetare, vilket innebar en ökning med 39 medarbetare. Andelen heltidsanställningar minskade något jämfört med 2017, till 60,8 procent (–1,8 procent). Målet om att 65 procent av kommunens tillsvidareanställda kvinnor ska ha en heltidsanställning uppnåddes inte fullt ut, men ett antal förvaltningar uppnådde målet. Lägst andel heltidsanställda fanns inom vård- och omsorgsförvaltningen, 42,9 procent.
| Förvaltningar | Antal anställda |
|---|---|
| Kommunledningskontoret (KLK) | 68 |
| Samhällsbyggnadsförvaltningen (SBF) | 114 |
| Liljaskolan (Lilja) | 142 |
| Barn- och utbildningsförvaltningen (BoU) | 351 |
| Vård- och omsorgsförvaltningen (VoF) | 471 |
| Totalt | 1 146 |
Andel heltidsanställda kvinnor och män
(2018 års siffror i procent, förändring sedan 2017 i procentenheter)
| Kvinnor | Män | Totalt | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2018 | Förändring sedan 2017 |
2018 | Förändring sedan 2017 |
2018 | Förändring sedan 2017 |
|||
| KLK | 81,0 | – 2,3 | 100 | + 5,6 | 88,2 | + 0,7 | ||
| SBF | 50,7 | + 2,1 | 90,2 | + 0,7 | 64,9 | + 2,2 | ||
| Lilja | 86,4 | + 2,3 | 88,2 | – 5,3 | 87,3 | + 0,4 | ||
| BoU | 78,6 | + 0,1 | 84,3 | + 0,1 | 79,8 | + 0,5 | ||
| VoF | 42,9 | – 4,2 | 53,9 | – 5,9 | 45,0 | – 5,0 | ||
| Totalt | 60,8 | – 1,8 | 78,5 | – 0,6 | 65,4 | – 1,3 | ||
Löneskillnaden mellan män och kvinnor minskade under 2018. Kvinnor tjänade 95,5 procent av männens medellön. Löneskillnaderna var dock störst inom åldersgruppen 50 år och äldre. Inom Liljaskolan, kommunledningskontoret och vård- och omsorgsförvaltningen hade kvinnor högre medellön än män. Målet uppfylldes delvis. Varje år gör kommunen en lönekartläggning för att bevaka löneskillnaderna mellan män och kvinnor. Det finns en handlingsplan för att utjämna löneskillnaderna.
Sjukfrånvaro
Den totala sjukfrånvaron var 6,9 procent och har ökat med 0,6 procent sedan 2017. Alla förvaltningar ökade sin sjukfrånvaro förutom Liljaskolan. Störst ökning visade kommunledningskontoret med 2,3 procent.
Kvinnornas sjukfrånvaro (7,9 procent) var högre än männens (4,3 procent), att jämföra med 2017 då sjukfrånvaron låg på 7,3 procent respektive 3,7 procent. Männens sjukfrånvaro ökade med 0,6 procent. Långtidsfrånvaron, det vill säga andel sjukfrånvaro (av den totala sjukfrånvaron) som är 60 dagar eller mer, har inte förändrats nämnvärt sedan 2016. År 2018 låg den fortfarande på 56 procent. Högst sjukfrånvarotid hade medarbetare på 29 år eller yngre med 8,4 procent. Sjukfrånvaron räknad i procent per förvaltning och åldersgrupp under 2017, där långtidssjukfrånvaron var mer än 60 dagar, blev högst vid kommunledningskontoret och lägst vid Liljaskolan. Vid en jämförelse av sjukfrånvaron per förvaltning och åldersgrupp hade åldersgrupperna 29 år och yngre samt 30–49 år högst andel frånvaro i vård- och omsorgsförvaltningen. För åldersgruppen 50 år och äldre var andelen högst vid kommunledningskontoret.
Olika insatser genomfördes för medarbetare som riskerar ohälsa eller redan är sjukskrivna. Den största delen bestod av förebyggande och främjande insatser som köptes in av företagshälsovården. En mindre del gick till efterhjälpande insatser. Chefer och rehabkonsulent samarbetade aktivt i ett tidigt skede för att följa upp medarbetare som hade sex sjukfrånvarotillfällen under 12 månader. Arbetet borde ge långsiktigt goda effekter på sjuktalen och minska risken för att medarbetare blir sjukskrivna för längre tid.
Den främsta orsaken till sjuktalen var, som tidigare, fysiska sjukdomar, och därnäst kom luftvägsinfektioner och psykisk ohälsa.
Sjukfrånvaro
Framtidsbedömning
Arbetskraftsbehovet kommer generellt att vara stort i Sverige fram till 2020. Drygt 500 000 medarbetare ska ersättas och nya rekryteras på grund av pensionsavgångar i kommuner och landsting. Pensionärsgruppen ökar, medan färre ungdomar avslutar gymnasiet och kommer in på arbetsmarknaden. Den sammantagna bilden är komplex. Vännäs kommun har en hög ungdomsarbetslöshet och flera i denna grupp saknar gymnasiekompetens.
Pensionsavgångarna är måttliga fram till 2020. De grupper som påverkas mest är undersköterskor, boendehandledare, lärare och förskollärare. Konkurrensen om arbetskraft har gjort det svårt att rekrytera vissa yrkesgrupper. Det gäller bland annat undersköterskor, lärare, förskollärare, sjuksköterskor, socionomer och chefer med erfarenhet. Konkurrensen om dessa yrkesgrupper är stor i regionen och ökar framgent. Det innebär att kommunen i större utsträckning behöver arbeta med sitt arbetsgivarvarumärke, oftare internrekrytera chefer, ge bättre förutsättningar för chefer att utöva sitt ledarskap, utveckla och förbättra arbetsmiljön samt erbjuda marknadsmässiga löner. Att arbeta för att fler medarbetare ska arbeta heltid är också viktigt för kommunens arbetskraftsförsörjning och utifrån ett jämställdhetsperspektiv. Vännäs kommun har en plan för att öka andelen heltidsanställda, främst inom Kommunals yrkesgrupper.