Väsentliga personalförhållanden

Alla medarbetare inom Vansbro kommun arbetar för medborgarnas bästa, inom skolan, inom omsorgen och inom alla typer av verksamheter. För att en kommun ska fungera krävs många olika yrkesgrupper och en politik som styr mot tydliga mål.

Under 2020 fick kommunen anpassa sig till en pandemi som fick allt större spridning under året. Det visade sig att verksamheterna snart skulle drabbas hårt, med stora svårigheter att få ihop bemanningen vissa perioder. Covid-19-pandemin tog mycket plats och har inneburit att alla verksamheter behövt göra omprioriteringar för att klara uppdragen.

Rekryteringsläget är fortsatt tufft, bland annat för att Vansbro präglas av en lokal arbetsmarknad med ganska liten in- och utpendling. En orsak är att de allmänna kommunikationerna inte är så utbyggda inom Dalarna, vilket innebär att det krävs både körkort och bil för att kunna pendla till och från kommunen. Vansbro rekryterar därför stora delar av personalen till verksamheterna inom den egna kommunen. Svårigheten att rekrytera personal från andra delar av Sverige beror förutom på kommunikationerna även på möjligheten till jobb för medföljande partner och möjligheten att kunna bo och bygga. Möjligheterna till distansarbete kan kanske på sikt underlätta den delen.

Möjligheten att rekrytera och behålla personal är avgörande för att Vansbro ska kunna utföra sina uppdrag gentemot medborgarna. Vansbro är en liten kommun men väntas erbjuda samma service och kunskap som stora kommuner. Det ställer mycket större krav på medarbetare i en liten kommun, som ofta är ensamma i sin profession och har ett stort ansvar. Utmaningarna fortsätter vara stora när det gäller att rekrytera utbildad personal inom framför allt skola och omsorg.

Därför är det viktigt att Vansbro kommun arbetar med att skapa en god arbetsmiljö, en tydlig organisation, goda utvecklingsmöjligheter och delaktighet.

Årets händelser

Antalet årsarbetare (personalens sammanlagda arbetstid omräknat till heltider) ökade från 565 till 591, en ökning med 26 årsarbetare sedan 2019. Antalet anställda ökade från 651 till 673 Antalet kvinnor som arbetar heltid ökade med 8 personer 2020 och bland männen var motsvarande ökning 14 personer jämfört med 2019. Ökningen beror på att VDUF upplöstes och att gymnasieskolan och vuxenutbildningen fördes över till kommunen 1 januari 2020.

Vansbro kommun arbetar för att öka andelen heltidsarbetande för att möta verksamheternas behov. Det försvåras dock av att många insatser ska utföras under en kort tidsperiod samt att kommunen under 2020 behövt många korttidsvikarier på grund av covid-19.

Kommunen fortsatte med kompetensutveckling inom alla områden, bland annat via samverkan och samarbete med högskolor, vuxenutbildning och andra utbildningsanordnare. Samarbetet med Högskolan Dalarna kring LeDa, ett program för ledarskapsutveckling i Dalarnas kommuner, fortsätter och har varit mycket uppskattat av deltagarna. 2020 deltog tre medarbetare i olika kurser. Dessutom har ledningsgruppen och kommunstyrelsens ordförande deltagit i en utvecklingsdag om tillitsbaserad styrning.

Även 2020 genomförde kommunen egna interna utbildningar i bland annat arbetsmiljö för att skapa samsyn kring dessa frågor och hur varje arbetsplats kan arbeta med arbetsmiljön. Vansbro kommun har valt att använda Sunt arbetslivs arbetsmiljöutbildning och genomfört två utbildningsomgångar under året, för chefer och skyddsombud.

Arbetsmiljöverket har hållit en information för kommunstyrelsen om förtroendevaldas arbetsmiljöansvar och har även förvarnat om att de ska göra en inspektion inom området. Kommunstyrelsens arbetsutskott tillsammans med kommunledningsgruppen har gått en heldagsutbildning kring arbetsmiljö, roller och uppdrag.

Under 2020 har kommunen även arbetat med att införa det nya samverkansavtalet.

Introduktion av nyanställda chefer (och andra) inom de olika stödfunktionerna har skett i större utsträckning än tidigare, exempelvis vad gäller ekonomiprocess, fakturahantering, ärendehantering, lön och arbetsmiljö.