Väsentliga personalförhållanden

Vid årsskiftet 2020–2021 hade Kalix kommun 17 årsarbetare (åa) fler jämfört med samma tidpunkt föregående år. Antalet tillsvidaretjänster har ökat med 29 årsarbetare och visstidsanställningarna har minskat med 12 årsarbetare. Totalt har antalet månadsavlönade medarbetare ökat med 17 personer.

Fritids- och kulturförvaltningen har ökat med några tillsvidaretjänster men totalt sett minskat med 2 årsanställda. Detta förklaras med att ett flertal har konverterat in till heltid enligt LAS från en tidsbegränsad anställning. I övrigt så har personalstyrkan minskat enligt budgetåtstramning.

Socialförvaltningen har en ökning om 6 årsarbetare som främst återfinns inom hemtjänsten, vilket kan härröras till den pågående pandemin samt en ökning av ärenden med omfattande omvårdnadsbehov.

Den genomsnittliga sysselsättningsgraden har ökat med 0,13 procent sedan föregående år och andelen deltidsanställda har minskat med 2,8 procent. Andelen heltider är nu 94,1 procent.

Personalredovisning

Personalförändringar under 2020

Kommunkoncern

  2020 2019 2018
Antal anställda 1 616 1 597 1 630
Andel kvinnor (%) 80,2 77,8 77,5
Andel män (%) 19,8 22,2 22,5
Antal helårsarbetare (%) 1 581 1 563 1 630

Personalnyckeltal (månadsavlönad personal)

  2020 2019 2018 2017 2016
Antal anställda personer 1 590 1 574 1 611 1 611 1 601
Andel kvinnor (%) 80,8 78,4 78,5 78,3 79
Andel män (%) 19,2 21,6 21,5 21,7 21
Andel deltidsarbetande (%) 5,9 8,7 12,1 17,7 19,1
Andel deltid kvinnor (%) 5,9 8,7 12,8 19,3 21,5
Andel deltid män (%) 5,8 8,7 9,8 11,7 10,2
Medelålder (år) 48,10 47,84 47,44 47,57 47,73
Medelålder kvinnor (år) 48,10 47,81 47,43 47,69 47,94
Medelålder män (år) 48,12 47,96 47,47 47,14 46,95

Årsarbetare per förvaltning

Totalt, antal månadsavlönade exklusive vilande 2020 2019 2018 2017 2016
Kommunledningsförvaltningen 59,5 57,5 53,7 51,5 54,0
Fritids- och kulturförvaltningen 38,25 41 35,5 34,25 33,8
Samhällsbyggnadsförvaltningen 189,75 181 190,1 181,05 181,9
Socialförvaltningen 750 740 765,6 753,03 742,8
Utbildningsförvaltningen 522,6 524 515,3 513,6 507,1
Kalix kommun totalt 1 560,10 1 543,5 1 560,2 1 533,43 1 519,6

Tillsvidareanställda antal årsarbetare per förvaltning

  2020 2019 2018
Kommunledningsförvaltningen 57,25 52,8 48,7
Fritids- och kulturförvaltningen 31,25 24,3 26,2
Samhällsbyggnadsförvaltningen 175,37 168,7 168,8
Socialförvaltningen 627,86 621,4 605,6
Utbildningsförvaltningen 453,47 449 443,92
Kalix kommun totalt 1 345,20 1 316,2 1 293,22

Sysselsättningsgrad (%) per förvaltning

  2020 2019 2018
Kommunledningsförvaltningen 97,54 97,47 98,86
Fritids- och kulturförvaltningen 95,63 95,35 96,05
Samhällsbyggnadsförvaltningen 97,31 97,01 97,76
Socialförvaltningen 98,17 98,16 97,75
Utbildningsförvaltningen 96,60 96,44 95,45
Kalix kommun totalt 97,45 97,32 96,99

Frisknärvaro/Sjukfrånvaro

Den totala sjukfrånvaron har ökat sedan 2019 med 1,64 procent. Sedan februari har sjuktalen varit starkt kopplade till rådande pandemi. Långtidssjukskrivningar längre än 59 dagar har minskat med 8,96 procent. Frisknärvaron har minskat med 8 procent, det vill säga det är färre medarbetare som inte har haft några sjukdagar, vilket stämmer väl med Folkhälsomyndigheternas rekommendation.

Sjukfrånvaron inom förvaltningarna på grund av pandemin slår hårdast inom de verksamheter som inte kan arbeta på distans och har hög risk för smitta.

Sjukfrånvaro

Sjukfrånvaro (%) 2020 2019 2018 2017 2016
Andel frånvaro av arbetad tid 7,1 5,46 5,49 5,90 6,3
Kvinnor i procent av kvinnors arbetade tid 7,9 6,17 6,03 6,61 7,2
Män i procent av männens arbetade tid 4,2 2,95 3,62 3,47 2,9
Andel frånvaro personer 29 år och yngre 4,63 3,77 4,9 4,69 5,1
Andel frånvaro personer 30–49 år 5,91 4,71 4,76 5,25 5,6
Andel frånvaro personer 50 år och äldre 7,82 6,4 6,24 6,75 7,2
Andel frånvaro längre än 59 dagar av total sjukfrånvaro 41,26 50,22 54 % 56 55,0

Sjukdagar månadsavlönade

Sjukdagar månadsavlönade 2020 2019 2018 2017 2016
Antal sjukdagar personer 29 år och yngre 2 889 1 631 2 823 2 687 2 703
Antal sjukdagar personer 30–49 år 13 946 10 945 11 489 12 917 14 567
Antal sjukdagar personer 50 år och äldre 24 787 19 599 19 050 20 689 21 787
Sammanlagt antal sjukdagar 41 622 32 175 33 362 36 293 39 057

Frisknärvaro

Frisknärvaro 2020 2019 2018 2017 2016
Andel anställda (%) med 0 dagar frånvaro 32,31 40,43 39,13 40,77 36,70

Jämställdhet

CEMR-deklarationen, den europeiska deklarationen för jämställdhet mellan kvinnor och män på lokal och regional nivå. Kalix kommun beslutade i juni 2013 att underteckna CEMR:s jämställdhetsdeklaration. Deklarationen innebär förpliktelser om att arbeta för att främja jämställdhet i kommunens verksamheter och i kommunen i stort. Ett ansvarsfullt agerande vad gäller jämställdhetsfrågor är viktigt både för att stärka förtroendet för verksamheterna samt för att Kalix kommun ska vara en attraktiv och trygg arbetsgivare. Kalix kommun arbetar med jämställdhetsintegrering som strategi.

Under 2020 har Kalix kommun deltagit i utvecklingsarbetet "På väg mot jämställda kommuner" i samverkan med Norrbottens kommuner och stöd av LTU. Fokus är att jobba med jämställdhet i praktiken med utvalda pilotverksamheter. Två förskolor och elevhälsoteamet är piloter. Inom ramen för detta arbete har Kalix kommun haft utbildningsinsatser till politiker och ledning samt medarbetare. Exempel på insatser har varit föreläsningar med forskare inom skolutveckling, föreläsning om jämställdhet i kompetensförsörjningen samt utbildning kring jämställt budgetarbete.

Personalkostnader

Personalkostnader

mkr 2020 2019 2018 2017 2016
Kommunkoncernen månadslöner, totalt samtliga personalkostnader 882,2 866,9 856,8
Månadslöner, totalt samtliga personalkostnader 868,9 854,2 844,6 819,4 785,4
Förtroendevalda, arvoden och övriga kostnader 5,5 6,0 5,6 4,9 5,1
Månadsavlönade 419,6 414,6 410,1 396,1 375,6
Sjuklöner 12,8 7,9 9,4 8,7 9,0
Sociala avgifter 187,8 184,8 182,4 178,0 170,3
Timlöner och övrig deltid 32,3 31,3 30,7 33,2 38,1
Övertidsersättning (månatlig- och timavlönade) 4,8 4,7 6,0 5,5 4,7

Särskilda anställningsavtal

Särskilda anställningsavtal 2020 2019 2018 2017 2016
Antal personer med visstidsförordnande 1 1 1 1 5
Antal förtroendevalda (poster tillsatta med person) 224 224 224 224 246
Antal förtroendevalda personer 140 140 140 140 157
Förtroendevalda, män (%) 50 50 50 50 55
Förtroendevalda, kvinnor (%) 50 50 50 50 45

Pensionsavgångar

Pensionsavgångar, mätdatum 2020-12-31

Antal 67 år 66 år 65 år 64 år 63 år 62 år 61 år Totalt
Chef/ledare 0 0 0 2 2 6 1 11
Administration 1 2 5 5 3 5 1 22
Vård/omsorg 3 3 9 13 7 15 16 66
Socialt arbete 0 3 2 4 3 3 5 20
Lärare grund/gymnasiet 3 2 10 10 11 13 15 64
Specialpedagoger 0 1 0 2 0 0 1 4
Förskollärare, fritid/barnskötare 1 2 4 8 9 2 26
Kultur 0 0 1 0 0 0 0 1
Teknik/fastighet 1 5 2 1 2 2 5 18
Kost/lokalvård 0 1 4 6 0 2 6 19
Totalt 8 18 35 47 36 55 52 251
Pensionsår vid avgång 67 år 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027