Väsentliga personalförhållanden

(Siffror inom parentes avser 2022)

ANTAL ANSTÄLLDA

Den 31 december 2023 var totalt 1 436 medarbetare anställda i kommunen, både tillsvidare- och visstidsanställda med månadslön, på kollektivavtalsområde AB, BEA och PAN. Av dessa var 80 procent kvinnor och 20 procent män.

Andelen tillsvidareanställda av det totala antalet anställda var 84,4 (84,8) procent.

ANTAL ANSTÄLLDA PER FÖRVALTNING OCH KÖN SAMT ANDEL HELTIDSARBETANDE

HELTID SOM NORM

Arbetet Heltid som norm pågår i Hallsbergs kommun liksom i hela Sverige. Det är ett stort förändringsarbete och därför har tiden för genomförandet förlängts från 2021 till 2024. Andelen heltidsanställda har ökat från 68,5 procent 2017 till 84,3 procent 2023. Det är främst inom social- och arbetsmarknadsförvaltningen som andelen heltidsanställda har ökat.

FRISKNÄRVARO OCH SJUKFRÅNVARO

Frisknärvaron var 49 (48) procent. Frisknärvaron är andelen månadsanställda som under året inte hade någon sjukfrånvaro alls eller var sjukfrånvarande i högst fem dagar. Frisknärvaron ökade något sedan förra året.

Sjukfrånvaron minskade något jämfört med 2022 men är fortfarande hög beroende på de rekommendationer som kom i och med pandemin. Sjukfrånvaron vid årsskiftet 2023 var 8,2 (8,0) procent.

FÖRETAGSHÄLSOVÅRD

Hallsbergs kommun ingår från och med 2015 i Regionhälsan, den gemensamma nämnden för företagshälsa och tolkförmedling. Regionhälsan erbjuder sina resurser till Region Örebro län och kommunerna Hallsberg, Kumla, Laxå, Lekeberg, Lindesberg, Ljusnarsberg, Nora och Örebro. Två politiker från Hallsberg ingår i nämnden för företagshälsovården. Hallsbergs kommun är också representerad i Regionhälsans ägarråd via personalchefen.

Företagshälsovården delar in sitt arbete i hälsofrämjande, förebyggande och rehabiliterande. Förebyggande stöd är den del som Hallsbergs kommun använder mest. Företagshälsovården vill komma in tidigt för att kunna sätta in åtgärder för att få friskare medarbetare.

ARBETSSKADOR OCH TILLBUD

Antalet arbetsskador ökade markant sedan 2022. Den största delen av arbetsskadorna var olycksfall. I denna kategori finns bland annat halkolyckor och felbelastningar. Hot och våld förekom mest i bildningsförvaltningen och i social- och arbetsmarknadsförvaltningen. Antalet anmälda tillbud ökade också. Det skulle kunna bero på att tillbud och arbetsskador nu anmäls digitalt. Orsaken bakom de anmälda tillbuden varierade och innefattade allt från hot i verksamheten till att djur hoppade fram på landsväg. Kommunen arbetar ständigt för att minska både arbetsskador och tillbud genom exempelvis att diskutera dem på arbetsplatsträffar och jobba med bemötande och handledning.

PERSONALOMSÄTTNING FÖR TILLSVIDAREANSTÄLLD PERSONAL

Under året slutade totalt 172 tillsvidareanställda medarbetare med anledning av pension, egen begäran eller övrig orsak. ”Övrigt” omfattar exempelvis medarbetare som avlidit eller får sjukersättning. Det var främst inom social- och arbetsmarknadsförvaltningen som medarbetare slutade (105 medarbetare, varav 95 på egen begäran). En bidragande faktor var de nya reglerna om dygnsvila som påverkade undersköterskornas schema.

För att talen ska spegla verkligheten krävs att rätt avgångsorsak blev registrerad vid avslut av anställning eller förändring av anställningen.

KOMPETENSFÖRSÖRJNING

Kompetensförsörjningen är ett viktigt och ständigt pågående arbete med att vara en attraktiv arbetsgivare för de som redan är anställda och samtidigt locka den kompetens som behövs för att ge medborgarna rätt service. Att öka sysselsättningsgraden till heltid är en viktig del i kompetensförsörjningsarbetet.

Chefer i de olika förvaltningarna fick information om att arbeta med friskfaktorer och några pilotgrupper påbörjade arbetet med stöd från HR. Att arbeta med friskfaktorer är en metod som innebär att satsa på redan anställda medarbetare för att stärka kompetensförsörjningen. Arbetet med friskfaktorer är ett partsgemensamt framtaget material som ska bidra till en bättre arbetsmiljö genom att stärka åtta friskfaktorer.

PENSIONSAVGÅNGAR

Enligt 2023 års prognos skulle en medarbetare gå i pension under året. Utfallet blev 23 pensionsavgångar, fördelade mellan förvaltningens verksamheter. Beräkningen av pensionsåldern följer lagen om anställningsskydd (LAS), det vill säga att medarbetare har rätt att kvarstå i anställning till och med 69 års ålder. Skillnaden mellan utfallet och prognosen berodde på att majoriteten valde att gå i pension runt 65 års ålder i stället för vid 69 års ålder.

BERÄKNADE PENSIONSAVGÅNGAR 2024–2032, BERÄKNAD PENSIONSÅLDER 69 ÅR

LÖNEÖVERSYN

Löneöversynen för 2023 fungerade som planerat. Totalt blev löneökningen 3,59 procent. Nytt var en film om lönebildning i Hallsbergs kommun som alla medarbetare tittade på under APT.

JÄMSTÄLLDHET

Varje år gör kommunen en lönekartläggning för att upptäcka osakliga löneskillnader mellan könen. I Hallsberg är lönerna i stort sett jämställda; kvinnors löner är 97,7 procent av männens. Årets lönekartläggning visade inga osakliga löneskillnader mellan könen.

UTBILDNING OCH KOMPETENSUTVECKLING

Det pågår ständigt olika utbildningsinsatser inom de olika förvaltningarna. Inom drift- och serviceförvaltningen skedde exempelvis en utbildning i yrkessvenska, Lingio, och inom bildningsförvaltningen gick processledare och utvecklingsledare en utbildning i ledarskap via Regionhälsan.

För nya medarbetare och chefer finns en central introduktion som är digital och som var och en själv tar till sig. För den enskilda sker sedan introduktion på respektive arbetsplats. Nya chefer får möjlighet till ett introduktionstillfälle med HR. Alla kommunens chefer tillsammans med skyddsombud eller arbetsplatsombud går en arbetsmiljöutbildning på tre dagar.

Fyra gånger per år hålls ledarforum för alla chefer. År 2023 var Sandahls med och stärkte ledaridentiteten genom att kompetensutveckla inom områden som exempelvis psykologisk trygghet, kommunikation och gruppfaser.

Under hösten påbörjades en utbildningsinsats i brandskydd och hjärt-lungräddning (HLR) för kommunens tillsvidareanställda medarbetare. Utbildningen sker via Nerikes Brandkår. Inom fyra år ska alla tillsvidareanställda ha gått utbildningen. Medarbetare i individ- och familjeomsorg, skola, förskola, elevhälsan och fritid går endast en brandskyddsutbildning eftersom löpande HLR-utbildningar redan sker för dessa verksamheter.

Individuell pensionsrådgivning erbjöds till de som ville.

PERSONALFÖRMÅNER

Hallsbergs kommun erbjuder några personalförmåner såsom flextidsavtal, växling för fler semesterdagar, förmånscykel, personalbil och friskvårdsbidrag. Totalt hade 139 medarbetare en förmånscykel vid årsskiftet.

Under året fastställdes en pensionspolicy där det finns möjlighet till individuella pensionslösningar, exempelvis löneväxling.

ANSTÄLLDA I KONCERNEN