Kommunfullmäktige och övriga nämnder

Valnämnden ansvarar för att allmänna val (val till riksdag, regionfullmäktige och kommunfullmäktige) och val till Europaparlamentet genomförs på ett riktigt sätt.

Myndighetsnämnden tar beslut i ärenden som handlar om myndighetsutövning där det är kommunen eller nämnden själv som är part. Syftet är att undvika jäv. Det kan till exempel handla om bygglov eller ett föreläggande om åtgärd i en livsmedelsverksamhet.

Sydnärkes överförmyndarnämnd ansvarar för tillsyn över godmanskap, förvaltarskap och förmyndarskap. I arbetet ingår utredningar, ekonomisk granskning, rekrytering, utbildning samt att stödja ställföreträdare. Medlemskommunerna är Askersund, Hallsberg, Kumla, Laxå och Lekeberg. Överförmyndarkansliet finns i Kumla, som är värdkommun för den gemensamma nämnden.

ÅRETS VERKSAMHET

KOMMUNFULLMÄKTIGE

Kommunfullmäktige genomförde sju (sju år 2022) sammanträden och beslutade i 110 (159) ärenden.

De större ärenden, riktlinjer och dokument som fullmäktige behandlade och beslutade om var

• pensionspolicy
• upphandlingspolicy
• arvodesriktlinjer för Vätternvatten AB
• program för suicidprevention Hallsbergs kommun 2023–2025
• bokslut och årsredovisning 2022 för Hallsbergs kommun och koncernen
• särredovisning av vatten- och avloppsverksamheten 2022
• taxa för avgifter enligt alkohollagen
• tertialrapport 2023
• gemensamma planeringsförutsättningar 2024–2026
• val av nämndemän till Örebro tingsrätt för mandatperioden 2024–2027
• ändring av valdistrikt
• planeringsstrategi för Hallsbergs kommun
• kommunalt partistöd 2024
• delårsrapport 2023
• VA-taxa 2024
• taxa enligt livsmedelslagen, miljöbalken, lagen om foder och animaliska biprodukter, strålskyddslagen och lagen om sprängämnesprekursorer
• mål och budget 2024 och flerårsplan 2025–2026
• beslut om kommunal parkeringsövervakning och ny taxa för felparkeringsavgifter
• kostpolicy 2024–2027
• regler och villkor för föreningsbidrag i Hallsbergs kommun
• taxa för uthyrning av bildningsförvaltningens lokaler och anläggningar
• taxa för plan- och geodata
• revidering av förbundsordning för Sydnärkes Utbildningsförbund.

REVISIONEN

Revisorerna genomförde sedvanliga granskningar av delårsrapport och bokslut samt gjorde

• grundläggande granskning
• risk- och väsentlighetsanalys
• granskning av budgetprocess
• granskning av långsiktig planering av förskolestruktur
• förstudie om välfärdsbrott.

VALNÄMNDEN

Valnämnden hade två sammanträden och beslutade om förtidsröstningslokaler, vallokaler, ambulerande röstmottagare, annonseringar, utbildningar och informationsmöten. Nämnden beslutade även om gallring av fysiska handlingar som finns i digitala arkiv samt gjorde en risk- och sårbarhetsanalys inför valet.

Nämnden gjorde också en utredning av ändringar av valdistrikten. Valnämnden föreslog kommunfullmäktige att besluta om att slå samman Svennevads och Bos valdistrikt till ett valdistrikt, att justera Hässlebergs och Kårstahults valdistrikt och att justera Vingens och Vadsbrons valdistrikt. Länsstyrelsen finner att de föreslagna ändringarna kan godtas.

MYNDIGHETSNÄMNDEN

Myndighetsnämnden hade fyra sammanträden. Det är få beslutsärenden som behöver hanteras av nämnden. I juni beslutades om en reviderad delegationsordning från myndighetsnämnden till miljöenheten och i december beslutades om sammanträdeskalender för 2024. Under hösten förordnades en ny ordförande och en ny vice ordförande. I övrigt var det endast redovisning av delegationsbeslut som fanns på dagordningen.

SYDNÄRKES ÖVERFÖRMYNDARNÄMND

Den totala ärendemängden har ökat de senaste åren, vilket beror på en ökning av antalet övriga ärenden. Ökningen förväntas inte avta framöver. Nämnden avsatte mer resurser för granskning, vilket gjorde att årsräkningarna blev klara tre månader tidigare än föregående år. En ny digital introduktionsutbildning togs fram och hemsidan gjordes om. Nämnden införde även mentorskap för nya ställföreträdare. Det är svårt att hitta ställföreträdare till mer komplexa ärenden och nämnden arbetade aktivt med att rekrytera nya ställföreträdare. Nämnden beslutade att inte använda sig av professionella ställföreträdare.

EKONOMI

KOMMENTARER TILL RESULTATET

Kommunfullmäktige redovisade ett underskott som till största del berodde på utbildningskostnader och webbsändning av sammanträden.

Revisionens underskott berodde på mer köpta revisionstjänster än budgeterat.

Valnämndens underskott bestod av licensavgifter som inte var budgeterade.

Överförmyndarnämnden redovisade ett överskott som framför allt berodde på att personalkostnaderna blev lägre än förväntat.

Myndighetsnämnden redovisade ett underskott eftersom nämnden hade kostnader men ingen budget tilldelad.