Förvaltningsberättelse

Väsentliga personalförhållanden

Sjöbo kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare och ge medarbetarna möjlighet att utvecklas och arbeta på hälsosamma arbetsplatser. Personalpolitiken ska vara framåtsträvande, bidra till verksamhetsutveckling och utövas på ett likvärdigt sätt, oberoende av vilken nämnd som är ansvarig.

Kommunens personalpolitiska vision grundar sig på det politiskt antagna Sjöbo – en arbetsplats att längta till. Med programmet som grund driver kommunen en personalpolitik med höga ambitioner. I programmet klargörs att Sjöbo kommun som arbetsgivare ska

• vara en attraktiv uppdragsgivare
• skapa hälsosamma arbetsplatser och minska ohälsan
• ge medarbetarna förutsättningar att utvecklas inom sitt arbetsområde
• bidra till kvalitetsförbättringar av kommunens verksamheter
• vara så bra att medarbetarna vill rekommendera kommunen som arbetsplats
• erbjuda konkurrenskraftiga löner.

Kommunens verksamheter

Anställda per förvaltning i procent

Kommunens anställda fördelas på fem nämnder, som i sin tur organiseras i fem förvaltningar. De två största förvaltningarna sysselsätter 90 procent av samtliga anställda. Talen utgår från antalet tillsvidareanställda per förvaltning. Det totala antalet tillsvidaretjänster uppgår till 1 186 per 2020-12-31.

Rekrytering och personalomsättning

Sysselsättningsutvecklingen i den offentliga sektorn har varit mycket stark den senaste tioårsperioden, men går nu in i en mer svårbedömd period med oklar utveckling. Det är dock fortfarande för få som utbildar sig i relation till efterfrågan och bristen på kvalificerad personal för flera yrken i barnomsorg, skola och vård består.

Antal vakanta tjänster per förvaltning

I Sjöbo har konkurrensen lett till högre personalomsättning på senare år. De utannonserade, vakanta tjänsterna har ökat både i antal och som andel av det totala antalet tjänster. Talen i diagrammet baseras på antalet utlysta visstids- och tillsvidaretjänster 2020.

Personalomsättning per förvaltning i procent

Personalomsättningen är nedåtgående sedan 2016, men ligger fortfarande högt.

Under perioden 2022–2026 fyller 137 medarbetare 65 år. Flest pensionsavgångar väntas inom vård och omsorg, där det redan råder brist på kvalificerad personal. Den genomsnittliga pensionsåldern i kommunen är 64 år.

Den ökande konkurrensen mellan kommunerna och hög personalomsättning gör förmågan att attrahera och behålla kvalificerad personal till en viktig strategisk fråga och en möjlig framgångsfaktor.

Arbetsmiljö och hälsa

En god arbetsmiljö och att medarbetarnas hälsa är bra är viktiga ledningsfrågor. Ett hållbart arbetsliv är ett mål för alla medarbetare. En god arbetsmiljö innebär att ha bra arbetsförhållanden och tillräckligt med resurser för att man ska kunna nå både de egna och verksamhetens mål. Ett bra arbetsmiljöarbete bidrar till trivsel och engagemang. Det systematiska arbetsmiljöarbetet bedrivs efter en politiskt beslutad uppgiftsfördelning.

Sjöbo erbjuder friskvårdsaktiviteter som ska inspirera till ökad aktivitet. Kommunen arbetar för friskvård på arbetstid, så att de anställda får förutsättningar att behålla en god hälsa.

Tack vare sitt hälsofrämjande arbete har Sjöbo en låg andel långtidssjukskrivningar i förhållande till andra kommuner. Kommunen bedriver rehabilitering för att hjälpa medarbetare tillbaka vid sjukskrivningar och arbetar med att förebygga sjukskrivningar.

Kommunen strävar efter att ingen ska bli skadad i sitt arbete. Genom kartläggning, analyser och utbildning arbetar kommunen med att förebygga arbetsskador och sjukdomar. En arbetsmiljö som inte ger upphov till sjukdom, skador eller annan ohälsa gynnar både medarbetare och arbetsgivare.

Lika rättigheter och möjligheter

I Sjöbo kommun ska ingen särbehandlas, utan alla ska ha samma rättigheter och möjligheter enligt sina anställningsavtal.

Kommunen verkar i enlighet med diskrimineringslagen med aktiva åtgärder i alla verksamheter. Vidare pågår ett långsiktigt arbete med att minska antalet oönskade deltider.

Hel- och deltidsarbetande män och kvinnor i procent

Sammantaget heltidsarbetar männen i större utsträckning än kvinnorna. Kommunen verkar för heltid som norm och samtliga nämnder arbetar med handlingsplaner för hur de helt ska få bort oönskade deltider.

Fördelningen mellan män och kvinnor i procent

Av de anställda i kommunen är 82 procent kvinnor. I Sjöbo finns en ambition att få jämnare könsfördelning inom alla yrkesområden. Sökmönstret till kommunens tjänster följer den i samhället i övrigt, vilket gör det svårt att jämna ut könsfördelningen.

Kvinnor utgör en klar huvuddel av de anställda i samtliga förvaltningar utom den tekniska.

Andelen män och kvinnor per förvaltning i procent

För att en arbetsplats ska anses ha jämn könsfördelning, ska det finnas minst 40 procent av det underrepresenterade könet. I vård- och omsorgsnämnden utgör männen 12 procent av personalstyrkan. På den tekniska sidan är männen överrepresenterade och utgör 57 procent av medarbetarna.

Lönepolitik

Anställda i Sjöbo kommun ska ha lika lön för lika och likvärdigt arbete, efter prestation och förmåga att omsätta mål till praktisk handling. Kommunen ska ha konkurrenskraftiga löner och arbetar strategiskt med lönesättning efter den rådande konkurrenssituationen.

Syften med kommunens lönepolitik

• Bidra till att verksamheterna är effektiva och att politiska mål uppnås.
• Vara ett av flera konkurrensmedel för att trygga personalförsörjningen.
• Att löneutvecklingen avspeglar uppnådda mål och resultat.
• Stimulera till förbättringar av verksamheten.

Det finns fyra faktorer som kommunerna tar hänsyn till i samband med de årliga löneöversynerna:

• centrala avtal
• diskrimineringslagen
• lönekartläggning
• rekryteringsläget.